Um documento finalizado sai do Vokkari em segundos, pelo canal que o(a) paciente ou a clínica usa: WhatsApp, e-mail, impressora ou arquivo. Este guia mostra a pré-visualização, cada opção de envio no celular e no computador, e a alternativa de copiar só o texto para outro sistema.
Documentos
Como enviar um documento por WhatsApp, e-mail ou impressão
Visualize o PDF de uma receita, atestado ou laudo e envie pelo WhatsApp, por e-mail, imprima ou copie o texto, no celular e no computador.
Passo a passo
Como fazer.
Abra o documento finalizado e toque em Visualizar.
A Pré-visualização do PDF mostra o documento como vai sair: cabeçalho com seus dados e os da clínica, corpo do documento, data, Assinatura e carimbo e rodapé. Só documentos já revisados e salvos têm essa opção.
Toque em Compartilhar e escolha o canal.
WhatsApp (Compartilhar PDF) abre o app de mensagens com o arquivo anexado; E-mail (Enviar como anexo) abre o seu e-mail com assunto e corpo prontos; Imprimir (Impressora local) abre a impressão do sistema; Baixar PDF salva o arquivo.
Para colar em outro sistema, use Copiar texto.
Copia o conteúdo do documento sem a formatação do PDF, pronto para colar no prontuário ou em outro programa. O app confirma com Texto copiado!
No computador, use Imprimir / PDF.
A janela de impressão do navegador imprime na impressora ou salva em PDF (opção Salvar como PDF no destino). Copiar copia o texto do documento.
Repita quantas vezes precisar.
O documento fica na consulta e pode ser reenviado depois, para outro canal ou outro destinatário, sempre com o mesmo conteúdo. Para enviar a consulta inteira, e não um documento, use Compartilhar consulta.
O que acontece depois
O envio sai do seu aplicativo de mensagens, e-mail ou impressora; o Vokkari não cria links públicos nem guarda cópias do envio. Para que o PDF saia com a identidade da sua clínica, veja Como personalizar cabeçalho, rodapé e logotipo. Para enviar a consulta inteira, Como compartilhar ou copiar o resumo da consulta.
Problemas comuns
Se algo não sair como esperado.
-
O PDF abre em branco ou sem o logotipo.
Confira a Identidade dos documentos em Configurações (o logotipo faz parte do plano Profissional) e tente Visualizar de novo. Se o problema persistir, escreva para suporte@vokkari.com.
-
O WhatsApp não aparece na lista de compartilhamento.
No celular, o app usa a folha de compartilhamento do sistema; o WhatsApp precisa estar instalado. Use Baixar PDF e envie pelo WhatsApp Web se estiver no computador.
-
O PDF tem marca d'água.
É o comportamento do plano Gratuito (entenda a marca d'água); nos planos pagos ela não aparece. O texto copiado nunca tem marca d'água.
Continue
Guias relacionados.
Celular e computador 5 min
Como assinar um documento com certificado digital
Ler o guiaCelular e computador 2 min
Por que meus PDFs têm marca d'água e como ela some
Ler o guiaCelular e computador 8 min
Como personalizar cabeçalho, rodapé e logotipo
Ler o guiaCelular e computador 8 min
Como compartilhar ou copiar o resumo da consulta
Ler o guiaVocê atende. O Vokkari transcreve e documenta.
Crie sua conta grátis, e devolva à consulta o que a digitação rouba: a sua atenção. Cada mês sem o Vokkari custa 24 horas da sua vida: tempo que você dedica, todo mês, para digitar o que já disse em voz alta.